اتوماسیون اداری مهندسین مشاور و پیمانکار

اتوماسیون اداری پروژه محور، اتوماسیون اداری مهندسین مشاور و پیمانکار

شرکت مهندسي نرم افزار فرا تحلیل‌گران ورجاوند با استفاده از تجربه‌ی بدست آمده‌ همکاری با شرکت‌های مهندسین مشاور و پیمانکار، ویژگیهایی را به سیستم اضافه کرده که نرم افزار کتیبه از یک نرم افزار اتوماسیون اداری به یک نرم افزار اتوماسیون مهندسی (اتوماسیون اداری مهندسین مشاور و پیمانکار) و پروژه محور تبدیل شده است. برخی از این موارد شامل این موارد  است:

● تعریف ساختار درختی پروژه‌ها. برای هر پروژه می‌توان کد مستقل تعریف کرد که در روند شماره گذاری نامه‌ها موثر باشد.

● تعریف ساختار بايگانی پروژه به تفكيک فرايندهای مربوط به پروژه همانند ضمانت نامه‌ها، مكاتبات مهم، ۲۵% افزايش و كاهش پيمان، صورت جلسات، نقشه‌ها و … با امكان به اشتراك گذاری جهت كاربران

● تعریف روش‌های مختلف شماره‌گذاری با تفکیک هر پروژه، شرکت ارسال کننده، تاریخ(سال ، ماه و روز) و غیره.

● پارامتری کردن شماره گذاری اسناد و مکاتبات با توجه به وضعیت اصل، فکس، ترانسمیتال

● دسترسی پروژه‌ای به اسناد و مکاتبات فارغ از اینکه نامه توسط چه شخصی ثبت و یا تاییده شده است.

● امکان ارتباط مکاتبات به صورت Comments به بخش مدیریت اسناد مهندسی (EDMS)

● تعریف شرکت‌های مرتبط با پروژه.

● امکان استفاده از فیلد پروژه در بخش مکاتبات. میتوان نامه ها را به یک یا چند پروژه مرتبط کرد.

● ارائه گزارش کاربردی نامه ها مرتبط  (عطف و پیروها) که در یک جدول قابل نمایش است.

● ابزار مقایسه فایلهای متنی برای مقایسه نسخه های مختلف به عنوان مثال مقایسه متنی دو نسخه از قرارداد.

● امکان تعریف فرایندهای مهندسی نظیر فرایندهای خرید، امور قرارداد، کنترل پروژه، مدیریت دانش، مدیریت ریسک، مدیریت منابع انسانی و غیره بدون محدودیت با قابلیت اختصاصی کردن آنها به کمک نرم افزار BPMS کتیبه.

● امکان استفاده از سرویس انتشار اطلاعات(Replication) جهت شرکتهایی که دارای ساختار کارگاهی دارند و دسترسی به اینترنت قوی و پایدار ندارد.

لازم به ذکر است با استفاده از نرم افزار آرشیو فنی و مهندسی که قابلیت کاستامیازپذیری ۱۰۰ درصد با نیاز مشتری را دارد، می توان گونه های مختلف مدرک را در سیستم تولید و گردش داد. در صورتيكه ساختار جغرافيايي شركت شما توزيع شده است (مثل شركتهاي مهندسي پيمانكار دارای کارگاههای متعدد و يا شركتهاي هلدينگ) مقاله نرم افزار اتوماسيون اداری ویژه شعب و کارگاهها را مطالعه فرماييد. همچنين اگر دنبال يك نرم افزار مديريت پروژه تمام كاستامايز هستيد خواندن مقاله نرم افزار BPMS و سیستم مدیریت پروژه را به شما به عنوان یک شركت پيمانكار يا مهندسین مشاور توصيه مي‌كنيم.