صفحه اصلی |   نقشه سایت
 
 
 
   
 
 
 

     

نرم افزار BPMS و سیستم آرشیو فنی و مهندسی

BPMS و نرم افزار
بایگانی و آرشیو فنی و مهندسی

معمولا وقتی بحث در خصوص نرم افزار بایگانی و آرشیو پیش ‌می‌آید، ناخودآگاه ذهن به سمت سیستمهای اتوماسیون اداری و بایگانی می‌رود. اگر منظور از اين سیستم، نرم افزار آرشیو و بایگانی مکاتبات اداری باشد، نرم افزار اتوماسیون اداری می‌تواند راه کار مناسبی در اين زمينه باشد. ولی یک نرم افزار آرشیو فنی و مهندسی به عنوان سیستمی دربرگیرنده کلیه مدارک و اسناد فنی - مهندسی است که البته زیر سیستم مکاتبات فنی و مهندسی هم به عنوان بخشی مهم از این سیستم بایستی در نظر گرفته شود. در سیستم آرشیو فنی و مهندسی بایستی گونه‌های مختلف مدارک فنی [و البته مرتبط با پروژه] نظیر صورت وضعیت، نقشه‌، ضمانت نامه، اسناد طراحی، صورت جلسه، مکاتبات مهم، ترانسمیتال، برنامه زمانبندی و ... قابل تعریف و استفاده باشد. به کمک سیستم مدیریت فرایندهای کاری (نرم افزار مدیریت کسب و کار) شما قادر خواهید بود گونه‌های مختلف مدارک فنی و مهندسی را مطابق با سلیقه خود طراحی کرده و سیر تکامل مدارک به همراه روال های نسخه گذاری را به کمک نرم افزار مدیریت گردش کار انجام دهید. با توجه به عدم محدودیتی که روی نرم افزار مدیریت کسب و کار ورجاوند وجود دارد، بدون هیچ مشکلی شما قادر خواهید بود تعداد زیادی قالب مدرک را ساخته و مطابق با سناریوی حرکتی، تکامل آن را کنترل و رصد نمایید.

تفاوتهای اتوماسیون اداری و  نرم افزار آرشیو فنی و مهندسی

هدف از سیستم اتوماسیون اداری سر و سامان دادن به ثبت و دسترسی به مکاتبات می‌باشد. نرم افزار آرشیو فنی و مهندسی به عنوان سیستمی جامع‌تر در برگیرنده مکاتبات فنی می‌باشد.

در صورت تعریف الگوهای اسناد در قالب الگوهای WORD، به دلیل عدم وجود meta data روی فایلهای متنی امکان پایش اطلاعات وجود ندارد. در نتیجه آنالیز اطلاعات که می‌تواند به عنوان یکی از شرایط تصمیم‌گیری حرکتی در جهت تکامل مدرک در نظر گرفته شود، وجود نخواهد داشت.

امکان جستجو بر اساس فیلدهای مرتبط با مدرک در سیستم اتوماسیون اداری وجود ندارد. اتوماسیون اداری مبتنی بر متن است در صورتیکه نرم‌افزار آرشیو فنی و مهندسی مبتنی بر فرایند و تعریف فیلد است كه با توجه به رفتاری كه روی هر فیلد تعریف می‌شود امکان جستجو وجود خواهد داشت.

مثال ساده از سیستم آرشیو اسناد فنی و مهندسی پیمانکاری :
یک شرکت مهندسی، گونه های مختلف اسناد از قبیل نقشه، قرارداد، صورت وضعیت، کاتالوگ، فرمهای ایزو و ... را داراست. هدف از مکانیزه کردن این سیستم دسترسی راحت به این اسناد و مدارک بدون وابستگی به تولید کننده مدرک است. از طرف دیگر برخی از این موارد بایستی به صورت فیزیکی هم نگهداری شود که محل نگهداری بایگانی فیزیکی آنها نیز مورد نیاز است. این اطلاعات دارای مشخصات مختلفی هستند. به عنوان مثال اطلاعات صورت وضعیت با اطلاعات نقشه تفاوت زیادی دارد. از طرف این نیاز وجود دارد که صرف نظر از نوع سند، همه مدارک در یک قالب، قابل جستجو باشند. از پرس و جوهایی که معمولا مهندسان فنی از سیستم توقع دارند می توان به موارد زیر استناد کرد :

  • تمام مدارک مربوط به شرکت نمونه اعم از صورت وضعیت، کاتالوگ و قرارداد
  • تمام صورت وضعیتها و نقشه های مرتبط با پروژه نمونه
  • تمام نقشه ها و کاتالوگها با موضوع نمونه 1 و نمونه 1

همانطور که مشاهده می فرمایید می توان مشخصات عمومی این مدارک و مستندات را در یک قالب واحد طراحی کرد و برای دیدن جزئیات بیشتر در مراحله بعدی اقدام کرد. در مرحله بعد در صورت نیاز به طراحی فرم برای هر کدام از مدارک جهت جستجوی دقیق تر می توان باتوجه به نیاز سازمان فرم مورد نظر را طراحی کرد.


 

اگر شركت شما EPC است نرم افزار مدیريت اسناد مهندسی EDMS را ببينيد.

● تماس تلفنی:
اگر سوالی دارید کارشناسان فروش و مشاوره شرکت با شماره 22653367 الی 70 آماده پاسخگویی به شما هستند. همچنین برای دریافت مقاله "تعالی سازمانی با BPMS" اینجا را کلیک کنید. 

 
 
نرم افزار BPMS و سیستم آرشیو فنی و مهندسی
         
   

■ مقالات مرتبط با نرم افزار اتوماسيون اداري

 

■ مقالات مرتبط با BPMS

■ محصولات

● كاهش هزینه های سازمان با اتوماسيون اداری ● تعالی سازمانی با نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار ● نرم افزار مدیریت و آرشیو پیمان
● پارامترهای ارزیابی نرم افزار اتوماسیون اداری ● ریسکهای اجرای BPMS ● نرم افزار اتوماسیون اداری كتیبه
● تفاوت نرم افزار اتوماسیون اداري و نرم افزار BPMS ● BPMS و نسلهاي مختلف سيستمهاي مديريت اطلاعات ● نرم افزار BPMS (مدیریت فرایندهای کاری)
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش اول ● BPR چیست؟ ● نرم افزار مدیريت اسناد مهندسی EDMS
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش دوم ● DSS چیست؟ ● نرم افزار حسابداری مالی اُرُد
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش سوم ● BPMS و نرم افزار بایگانی و آرشیو فنی و مهندسی ● نرم افزار حسابداری خزانه‌داری اُرُد
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش چهارم ● BPMS و نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات
● ارتباط نرم افزار اتوماسیون اداری كتيبه و سيستم مديريت گردش كار ● مزایا و معایب استفاده از نرم افزار BPMS نسبت به نرم افزارهای استاندارد
● راهكار استفاده از نرم افزار اتوماسيون اداري با پراكندگي جغرافيايي ● BPMS و سیستم مدیریت پروژه
● ارزیابی نیروی انسانی با نرم افزار اتوماسیون اداری ● چالش BPMS و برنامه نويسان
● نرم افزار اتوماسيون اداری رايگان ؟ ● تكامل نرم افزار MIS با نرم افزار BPMS
● مزایای اتوماسیون اداری - بخش اول : ساماندهی الگوهای مكاتبات ● خبرگي نرم افزار BPMS با Workflow خبره
● مزایای اتوماسیون اداری - بخش دوم : نظم‌دهي و نظارت بر ارتباطات ● استفاده از شبکه های عصبی یادگیر در Workflow خبره
● مزایای اتوماسیون اداری - بخش سوم : نظارت بر تكميل نامه ● ایجاد حافظه سازمانی با نرم افزار BPMS
● هرم تعالی سازمانی و نرم افزار BPMS
● تهیه شابلون فرایند جهت ارتباط نرم افزار BPMS و نرم افزار حسابداری
● نقش web service ها در يكپارچگي اطلاعات در نرم افزار BPMS خبره
● BPMS و سیستم مدیریت انبار
● BPMS و سیستم پیگیری فروش و CRM

■ خدمات شبکه

■ ارتباط با مشتری

■ ابزارهای جانبی

راه اندازي و پشتیبانی شبكه درخواست دمو گزارش ساز
نصب و راه اندازی تجهیزات میکروتیک درخواست نمایندگی فرم ساز
  دریافت بروشور آشنایی با شركت  
  ارسال تيكت به واحد پشتيباني نرم افزار  
 
                                   

برخی مشتریان  ■

seprator                  
شركت ام جي اي كوتير ايليا Seprator فرادريا عرشه پژوهشگاه ملي اقيانوسي شناسي شركت گاما شركت نداي علم و صنعت شركت تهران جنوب پژوهش عمران راهوار شركت سازه كيفيت پايدار شركت كان آذين گروه وسام موتور
                 
شركت فرايندسازان انرژي موسسه نصب گستر ساحل سيمان خوزستان شركت آب و فاضلاب استان مركزي شركت سازه‌هاي صنعتي آذران شركت مديريت توليد برق مشهد شركت تهران گروه شركن مهندسي والا انرژي شركت مهندسين مشاور پژوهشهاي ساختماني ايران شركت ثامن سازه عرش
                 
شركت سوربن شمال شركت ماشين سازي ويژه قرارگاه خاتم(ص) ماكاروني رشد فرا تحقيق سپاهان شركت سرمايه گذاري مس شركت ساختماني ايستافر شركت ناورود موسسه عمران صنعت شركت سكوكار
                 

 

   
کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شركت مهندسي نرم‌افزار فراتحليل‌گران ورجاوند می باشد