صفحه اصلی |   نقشه سایت
 
 
 
   
 
 
 

   

قدم به قدم حرکت با سوی تعالی سازمانی با اجرای مناسب نرم افزارهای فرایندی : مستندسازی و مدل کردن سازمان، ظهور نرم افزار اتوماسیون اداری

همانطور که در بسیاری از مباحث مرتبط با تعالی سازمانی مطرح است، مسیر حرکت به سوی تعالی سازمانی ساده، کم هزینه و سریع نخواهد بود(البته یک سرمایه گذاری است و کسانی که افق سازمانی خود را می بینند احساساتی عمل نمی کنند و دنبال نتایج یک شبه نیستند). به نظر اینجانب باید ببینیم کدام از فرایندها دارای نقشه راه است. به بیان دیگر کدام از فرایندها مستندات و حداقل اجرای آن به صورت دستی در قالب یک سری فرم و فایل پرینت شده موجود است. شرط اجباری نرم افزاری نمودن فرایند مورد نظر، وجود روالهای واضح و مستند در شرکت است. البته اگر مستندی در رابطه با فرایندی ندارید بهتر است به فکر ایجاد واحدی به نام "سیستمهای و روشها" باشید. شرح وظیفه اصلی این واحد تدوین استانداردها و مستند کردن روالهای موجود در یک سازمان می باشد. معمولا کارشناسان که در حوزه های تحلیل و طراحی سیستم کار کرده اند گزینه مناسبی برای عضویت در این واحد می باشند.در یک تجربه شخصی یک شرکت خصوصی را دیدم که حدود 22000 صفحه مستند و دستور العمل داشت و کلیه زیرساختهای اطلاعاتی، فرایندها و ... برای تعالی سازمانی را داشت و فقط دنبال ابزار پیاده‌سازی می گشت.(البته اين شركت معظم به صورت هولدينگ بوده و دامنه فعاليتهاي آن بسيار زياد بوده و خودتان را با آن مقايسه نكنيد!). معمولا کارشناسان این حوزه روشهای پیدا کردن مدل رفتاری سازمان را می‌دانند. ما در این بخش قصد نداریم به جزئیات وارد روشهای مدل کردن سازمان بشویم ولی به اختصار می‌توان به روشهای مدل دمینگ(مدل ژاپنی)، مدل مالکوم(مدل آمریکایی) و یا مدل اروپایی (مدل EFQM) اشاره کرد که این آخری در ایران خودمان فراگیرتر است.
در صورتیکه چند فرایند دارای شرایط بالا باشند، بایستی بهترین گزینه در شروع کار انتخاب شود. بهترین گزینه فرایندی است که نفوذ بیشتری در سازمان شما دارد و البته ساده تر است. ذکر این نکته مهم لازم است که فرایند مانند یک موجود زنده است و با فرایندهای دیگر ارتباط دارد. حتما ارتباط بین فرایندها را به عنوان یک عامل مهم جهت انتخاب فرایند شروع کار در نظر بگیرید. به عنوان مثال فرایندهای اداری و ثبت مکاتبات به دلیل سادگی و اینکه قابل استفاده در کل مجموعه است یک گزینه مناسب جهت شروع می باشد. بسیاری از اطلاعاتی که توسط سیستم اتوماسیون اداری تولید می شود قابل استفاده در سایر فرایندها می باشد. همچنین در بیشتر شرکتها روالهای ثبت نامه و شماره گذاری وجود دارد. در حوزه مالی معمولا نرم افزارهای آماده خوبی وجود دارد که توصیه می شود با یک کارشناسی مناسب خرید صورت پذیرد. با توجه به اینکه استانداردهای این حوزه سالهاست که وجود دارد می توان راحتتر در این زمینه نظر دارد. البته در صورت خرید نرم افزار مالی ارتباط این سیستم با حوزه‌های دیگر چطور خواهد شد؟ آیا فرایند مالی نباید با فرایندهای حوزه های دیگر در ارتباط باشند؟ اگر سیستم مالی خریدیم، قابلیت ارتباط و لینک آن با حوزه دیگر را دارد؟ به این نکته باید اشاره کنم که تجربه سالها جلسه با بیش از 1000 شرکت در صنایع مختلف و علاقه‌مند به مباحث تعالي سازماني نشان داده است ...

بخش سوم مقاله

بخش اول این مقاله

● تماس تلفنی:
اگر سوالی دارید كارشناسان فروش و مشاوره شركت با شماره 22653367 الی 70 آماده پاسخگویی به شما هستند. همچنین برای دریافت اصل مقاله "پارامترهای ارزیابی نرم افزار اتوماسیون اداری فرایندی" به صورت pdf اینجا را كلیك كنید. 

 
         
   

■ مقالات مرتبط با نرم افزار اتوماسيون اداري

 

■ مقالات مرتبط با BPMS

■ محصولات

● كاهش هزینه های سازمان با اتوماسيون اداری ● تعالی سازمانی با نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار ● نرم افزار مدیریت و آرشیو پیمان
● پارامترهای ارزیابی نرم افزار اتوماسیون اداری ● ریسکهای اجرای BPMS ● نرم افزار اتوماسیون اداری كتیبه
● تفاوت نرم افزار اتوماسیون اداري و نرم افزار BPMS ● BPMS و نسلهاي مختلف سيستمهاي مديريت اطلاعات ● نرم افزار BPMS (مدیریت فرایندهای کاری)
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش اول ● BPR چیست؟ ● نرم افزار مدیريت اسناد مهندسی EDMS
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش دوم ● DSS چیست؟ ● نرم افزار حسابداری مالی اُرُد
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش سوم ● BPMS و نرم افزار بایگانی و آرشیو فنی و مهندسی ● نرم افزار حسابداری خزانه‌داری اُرُد
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش چهارم ● BPMS و نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات
● ارتباط نرم افزار اتوماسیون اداری كتيبه و سيستم مديريت گردش كار ● مزایا و معایب استفاده از نرم افزار BPMS نسبت به نرم افزارهای استاندارد
● راهكار استفاده از نرم افزار اتوماسيون اداري با پراكندگي جغرافيايي ● BPMS و سیستم مدیریت پروژه
● ارزیابی نیروی انسانی با نرم افزار اتوماسیون اداری ● چالش BPMS و برنامه نويسان
● نرم افزار اتوماسيون اداری رايگان ؟ ● تكامل نرم افزار MIS با نرم افزار BPMS
● مزایای اتوماسیون اداری - بخش اول : ساماندهی الگوهای مكاتبات ● خبرگي نرم افزار BPMS با Workflow خبره
● مزایای اتوماسیون اداری - بخش دوم : نظم‌دهي و نظارت بر ارتباطات ● استفاده از شبکه های عصبی یادگیر در Workflow خبره
● مزایای اتوماسیون اداری - بخش سوم : نظارت بر تكميل نامه ● ایجاد حافظه سازمانی با نرم افزار BPMS
● هرم تعالی سازمانی و نرم افزار BPMS
● تهیه شابلون فرایند جهت ارتباط نرم افزار BPMS و نرم افزار حسابداری
● نقش web service ها در يكپارچگي اطلاعات در نرم افزار BPMS خبره
● BPMS و سیستم مدیریت انبار
● BPMS و سیستم پیگیری فروش و CRM

■ خدمات شبکه

■ ارتباط با مشتری

■ ابزارهای جانبی

راه اندازي و پشتیبانی شبكه درخواست دمو گزارش ساز
نصب و راه اندازی تجهیزات میکروتیک درخواست نمایندگی فرم ساز
  دریافت بروشور آشنایی با شركت  
  ارسال تيكت به واحد پشتيباني نرم افزار  
 
                                   

برخی مشتریان  ■

seprator                  
شركت ام جي اي كوتير ايليا Seprator فرادريا عرشه پژوهشگاه ملي اقيانوسي شناسي شركت گاما شركت نداي علم و صنعت شركت تهران جنوب پژوهش عمران راهوار شركت سازه كيفيت پايدار شركت كان آذين گروه وسام موتور
                 
شركت فرايندسازان انرژي موسسه نصب گستر ساحل سيمان خوزستان شركت آب و فاضلاب استان مركزي شركت سازه‌هاي صنعتي آذران شركت مديريت توليد برق مشهد شركت تهران گروه شركن مهندسي والا انرژي شركت مهندسين مشاور پژوهشهاي ساختماني ايران شركت ثامن سازه عرش
                 
شركت سوربن شمال شركت ماشين سازي ويژه قرارگاه خاتم(ص) ماكاروني رشد فرا تحقيق سپاهان شركت سرمايه گذاري مس شركت ساختماني ايستافر شركت ناورود موسسه عمران صنعت شركت سكوكار
                 

 

   
کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شركت مهندسي نرم‌افزار فراتحليل‌گران ورجاوند می باشد