صفحه اصلی |   نقشه سایت
 
 
 
   
 
 
 

     
نرم افزار BPMS

نرم افزار BPMS ورجاوند - مدیریت فرآیندهای کاری ورجاوند (نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار)

نرم افزار BPMS چیست؟

نرم افزار مدیریت فرایندهای کاری ورجاوند [نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار] (Business Process Management System) یک راهکار مناسب و بومي برای فائق آمدن بر مشکلات فرایندی سازمانها می‌باشد. این راهکار به کمک ابزارهایی مولد فرایند در جهت تبدیل فرایند سنتی به فرایند الکترونیکی، مدل‌سازی فرایند به کمک ابزار مدیریت گردش کار (Workflow Designer) و طراحی فلوچارت و در نهایت داشبوردهای مدیریتی مورد نیاز مدیران سازمانها، حرکت به سوی تعالی سازمانی را محقق خواهد کرد. به بیان دیگر نرم افزار مدیریت فرایندهای کاری بستری را فراهم می آورد تا بوسیله آن انجام رویه‌های سازمانی و گردش کار سازمان براساس فرآیندها بصورتی کاملاً مکانیزه، خودکار و نرم افزاری درآید.

چرا نرم افزار BPMS ؟

براي فائق آمدن بر مشكلات فرایندی کسب و کار سازمانها چندين روش وجود دارد. اولیـــن راه حل شناسایی شركت هایی است كه در رابطه با فرایند مورد نظر شما نرم‌افزار استاندارد (Standard Package) تولید كرده باشند. در مناسبترین حالت میزان هم پوشانی نرم‌افزار مورد نظر با فرایندهای جاری سازمانی شما حدود 70 درصد خواهد بود كه عدد قابل قبولی می‌باشد. با رشد و بالغ شدن سازمان شما و با توجه به استاتیك بودن این نرم افزارها (كه اصولا با نگرش MIS پیاده‌سازی شده‌اند) و عدم رشد این نرم افزارها در جهت بومی‌سازی فرایندهای جدید، میزان هم پوشانی این نرم افزار با سازمان شما به تدریج كاهش می‌باید. در صورت خرید نرم افزار جدید، این مشكل به مرور مجدد تكرار خواهد شد. مشخص است كه این روش می‌تواند یك سیكل نــــامحدود داشته باشد و دوبـــــاره این سناریو از ابتدا با شناسایی شركت تولید کننده جديد شروع خواهد شد. ضمن اینكه هزینه مهاجرت از سیستم قدیم به سیستم جدید هزینه های زیادی از جمله گم شدن اطلاعات قدیمی، آموزش و استقرار، هزینه خرید خود نرم افزار و ... را به سازمان تحمیل خواهد كرد.البته در خيلي از موارد نرم افزارهاي استاندارد نيز خوب عمل مي كند. حتما اين مقاله را بخوانيد.
دومین راه حل ایجاد واحد برنامه نویسی با استخدام یك یا چند برنامه نویس زبده ‌می‌باشد. به طور طبیعی، تولید نرم افزار در حوزه كاری شركت های نرم افزار می‌باشد و فرایند پیچیده تولید نرم‌افزار فقط با استخدام یك یا چند برنامه نویس مقدور نیست. بلكه نیازهای تحلیل، طراحی، مستندسازی و از همه مهم تر تست سیستم توسط تیم برنامه نویسی مقدور نخواهد شد (هر چند این توقع غیر منطقی توسط مدیران غیر انفورماتیكی معمولا وجود دارد كه تمام این كارها در شرح كار برنامه نویس گنجانده شود) در شروع كار ممكن است خروجی های سطحی خوبی نیز ایجاد شود. ریسك اجرای این پروژه عدم شناسایی تیم متخصص این كار و ریسك بعدی وابسته بودن به شخص (و نه به سیستم) می‌باشد كه با رفتن برنامه نویس معمولا به دلیل عدم مستند‌سازی سورس كد و سایر موارد پروژه شكست خواهد خورد. همچنین قیمت تمام شده این كار در مقایسه با روش اول بسیار بالا می باشد. اگر تمايل داريد چالشهاي كار با برنامه نويس و روش استفاده از نرم افزار BPMS را بدانيد اين مقاله را حتما بخوانيد.
راه حلی كه ما ارائه خواهیم داد روشی ما بین این دو روش است. سازمان و یا شركت شما می‌تواند بدون داشتن دانش انفورماتیك سطح بالا مشكلات فرایندی خود را حل كند. ضمن اینكه با توجه به وجود ابزارهای مولد، با بلوغ سازمانی شما، این فرایندها قادر به رشد خواهند شد.

BPM

مزایای استفاده از نرم افزار BPMS (مديريت فرايندهاي كاري):

ارتباط سیستم مديريت فرايند با سایر سیستم های موجود در سازمان و اجتناب از تولید سیستم های جزیره‌ای. با توجه به ارتباطی كه نرم افزار BPMS با سایر زیرسیستمها برقرار میكند، منشاء اطلاعاتی يك سورس واحد خواهد بود و افزونگی اطلاعات (Redunduncy) وجود نخواهد داشت.
امكان انجام بهتر و سریع تر كارهای محول شده. با نرم افزار BPMS با توجه به اینكه دارای موتور اعتبار و سنجش اطلاعات است، بسیاری از كنترلها توسط آن انجام ميشود.
ارائه آمار واقعی سیستم و در صورت نیاز مهندسی مجدد. با توجه به اینكه اطلاعات در سیستم بروز است هر لحظه امكان پایش اطلاعات وجود دارد.
سمت محوری در سازمان در مقابل با شخص محوری تقویت می‌شود. عدم وابستگی سازمان به نفرات با توجه به توليد حافظه سازمانی از  دیگر مزایاي نرم افزار BPMS است.
تزریق قواعد كاری موجود در سازمان(Business Rules) به عنوان قوانین هوشمند و پویای سازمانی. اين قواعد در قالب هوش سازمانی از فرایندهای موجود استخراج و در موتور BPMS تزریق خواهد شد.
كاهش هزينه خريد و توسعه نرم‌افزارهاي سازمان. با توجه به این نكته كه با BPMS قادرید فرايندهاي پيچيده را خلق كنيد، نيازي به خريد نرم افزار و هزينه‌هاي بالاي آن وجود نخواهد داشت.
شناسایی گلوگاه ها و ارزیابی عملكرد واحدهای سازمانی.
حركت پويای سازمانی در جهت تبديل شدن از يك سازمان سنگين و پيچيده به يك سازمان چابك و پويا.
مديريت يادآوري و آلارم. بر اساس قواعد كاري امكان توليد خودكار یادآوری وجود دارد.
جهش و تعالی سازمانی از یك سازمان مبتنی بر اطلاعات به یك سازمان مبتنی بر دانش و خرد جمعی.

هرم تعالي سازماني

یك مثال ساده از اجراي BPMS : فرایند درخواست مرخصی

فرض كنید كارشناس "درخواست مرخصی" خود را به مدیر ارسال كرده است. مدیر بعد از بررسی شرایط اقدام به تائید و یا عودت مرخصی می‌نماید. بعد از تائید، درخواست مرخصی به مسئول ثبت مرخصی ها ارسال شده و در سیستم حضور و غیاب ثبت می‌گردد.
فرض كنید قانونی در سازمان مبنی بر سقف مرخصی ها (مثلا 3 مرخصی در ماه) در ماه وجود داشته باشد. بنابراین یكی از بررسی هایی كه مدیر بایستی انجام دهد شمارش تعداد مرخصی شخص درخواست كننده در ماه است. همچنین قانون دیگری در خصوص این فرایند وجود دارد. برخی از كارشناسان ارشد از قانون فوق مستثنی هستند كه این پردازش نیز باید توسط مدیر انجام گردد.
در صورتی كه تعداد پرسنل درخواست كننده مرخصی زیاد باشد عملا زمان زیادی از مدیر جهت پردازش های بالا گرفته می‌شود. حال در صورتی كه از یك سیستم فرایندی هوشمند استفاده نمایید با استفاده از قوانینی كه توسط سیستم قابل تعریف است این پردازش ها بدون صرف زمان انجام پذیر است.

مولفه های موجود در نرم افزار BPMS ورجاوند:

ابــــــــزار طراحی فرایندهای سیستم به عنــــــــــــــوان مثــــــال بتوان فرایند مرخصـــــی را تعریف كرد.  فرم ساز
ابزار تعریف فلوچارت حركتی فرایند (Workflow Designer) این فلوچارت حركتی می‌تواند بر اساس قوانینی كه شما تعریف می‌كنید باشد به عنوان مثال بر اساس روابط موجود در چارت سازمانی و یا هر شرط پیچیده‌ای كه شما در نظر دارید. ضمن اینكه انواع شرائط سازمان شما برای حركت فرایند قابل پیاده سازی است. توليد و مديريت رويداد (Event) نيز در اين بخش وجود دارد.
ابزار تعریف پردازش (Process Engine) این پردازش ها ممكن است به صورت داخلی (داخل خود سیستم) و یا به صورت خارجی (از سایر سیستم های موجود در سازمان) باشد. استفاده از  web service در اين بخش امكان پذير است.
ابزار گزارش‌ساز، نمودار ساز  و داشبورد مدیریتی.  گزارش ساز
ابزار ردیابی فرایند كه از طریق كارتابل قابل پیگیری است. مراحل اجرايي كار به صورت درختي، ليستي و فلوچارتي قابل نمايش است.

يكپارچگي با نرم افزار اتوماسیون اداری قدرتمند كتيبه و ارتباط  ويژوال با مكاتبات سازمان. وجود كارتابل مشترك با نرم افزار اتوماسيون اداري در BPMS ورجاوند وجود دارد.

نمونه‌هايي از سیستم های ساخته شده از طریق نرم افزار BPMS :

مدیریت خرید و تداركاتمديريت خريد و تداركات با BPMS
مدیریت پروژه مديريت پروژه با BPMS
كنترل و زمان بندی
مدیریت قراردادها و پیمان
ثبت مناقصات
آزمايشگاه
بایگانی و آرشیو فنی و مهندسیبايگاني و آرشيو فني با BPMS
مدیریت خدمات پس فروش (CRM)
سیستم تایم شیت
سیستم سفارش غذا
سیستم حمل و نقل دریایی
سیستم درخواست خدمات عمومی
سیستم انبار مديريت انبار با BPMS
سیستم ثبت نام
سیستم توليد خودكار سند حسابداری از فرایندهاي توليد شدهمديريت انبار با BPMS
سيستم تعميرات

● تماس تلفنی:
اگر سوالی دارید كارشناسان فروش و مشاوره شركت با شماره 22653367 الی 70 آماده پاسخگویی به شما هستند. همچنین برای دریافت مقاله "تعالی سازمانی با BPMS" اینجا را كلیك كنید.  مقاله تعالي سازماني با BPMS

 
 
نرم افزار BPMS
         
   

■ مقالات مرتبط با نرم افزار اتوماسيون اداري

 

■ مقالات مرتبط با BPMS

■ محصولات

● كاهش هزینه های سازمان با اتوماسيون اداری ● تعالی سازمانی با نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار ● نرم افزار مدیریت و آرشیو پیمان
● پارامترهای ارزیابی نرم افزار اتوماسیون اداری ● ریسکهای اجرای BPMS ● نرم افزار اتوماسیون اداری كتیبه
● تفاوت نرم افزار اتوماسیون اداري و نرم افزار BPMS ● BPMS و نسلهاي مختلف سيستمهاي مديريت اطلاعات ● نرم افزار BPMS (مدیریت فرایندهای کاری)
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش اول ● BPR چیست؟ ● نرم افزار مدیريت اسناد مهندسی EDMS
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش دوم ● DSS چیست؟ ● نرم افزار حسابداری مالی اُرُد
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش سوم ● BPMS و نرم افزار بایگانی و آرشیو فنی و مهندسی ● نرم افزار حسابداری خزانه‌داری اُرُد
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش چهارم ● BPMS و نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات
● ارتباط نرم افزار اتوماسیون اداری كتيبه و سيستم مديريت گردش كار ● مزایا و معایب استفاده از نرم افزار BPMS نسبت به نرم افزارهای استاندارد
● راهكار استفاده از نرم افزار اتوماسيون اداري با پراكندگي جغرافيايي ● BPMS و سیستم مدیریت پروژه
● ارزیابی نیروی انسانی با نرم افزار اتوماسیون اداری ● چالش BPMS و برنامه نويسان
● نرم افزار اتوماسيون اداری رايگان ؟ ● تكامل نرم افزار MIS با نرم افزار BPMS
● خبرگي نرم افزار BPMS با Workflow خبره
● استفاده از شبکه های عصبی یادگیر در Workflow خبره
● ایجاد حافظه سازمانی با نرم افزار BPMS
● هرم تعالی سازمانی و نرم افزار BPMS
● تهیه شابلون فرایند جهت ارتباط نرم افزار BPMS و نرم افزار حسابداری
● نقش web service ها در يكپارچگي اطلاعات در نرم افزار BPMS خبره
● BPMS و سیستم مدیریت انبار

■ خدمات شبکه

■ ارتباط با مشتری

■ ابزارهای جانبی

راه اندازي و پشتیبانی شبكه درخواست دمو گزارش ساز
نصب و راه اندازی تجهیزات میکروتیک درخواست نمایندگی فرم ساز
  دریافت بروشور آشنایی با شركت  
  ارسال تيكت به واحد پشتيباني نرم افزار  
 
                                   

برخی مشتریان  ■

seprator                  
شركت ام جي اي كوتير ايليا Seprator فرادريا عرشه پژوهشگاه ملي اقيانوسي شناسي شركت گاما شركت نداي علم و صنعت شركت تهران جنوب پژوهش عمران راهوار شركت سازه كيفيت پايدار شركت كان آذين گروه وسام موتور
                 
شركت فرايندسازان انرژي موسسه نصب گستر ساحل سيمان خوزستان شركت آب و فاضلاب استان مركزي شركت سازه‌هاي صنعتي آذران شركت مديريت توليد برق مشهد شركت تهران گروه شركن مهندسي والا انرژي شركت مهندسين مشاور پژوهشهاي ساختماني ايران شركت ثامن سازه عرش
                 
شركت سوربن شمال شركت ماشين سازي ويژه قرارگاه خاتم(ص) ماكاروني رشد فرا تحقيق سپاهان شركت سرمايه گذاري مس شركت ساختماني ايستافر شركت ناورود موسسه عمران صنعت شركت سكوكار
                 

 

لوگوي شركت ورجاوند

   
کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شركت مهندسي نرم‌افزار فراتحليل‌گران ورجاوند می باشد