صفحه اصلی |   نقشه سایت
 
 
 
   
 
 
 

     
نرم افزار اتوماسيون اداري كتيبه

نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟

تعريف اتوماسیون اداری عبارت است از مجموعه روش های كاری نرم افزاری و سخت افزاری در جهت خودكار سازی(Automation)، ساماندهی و تسهیل در انجام مكاتبات اداری.

چرا نرم افزار اتوماسیون اداری؟

امروزه مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری بر هیچ كس پوشیده نیست و با توجه به بالغ شدن شركتها و سازمانها در حوزه های مختلف به خصوص حوزه فناوری اطلاعات، نیازهای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری بیش از پیش احساس می شود. به طور كلی استفاده از سیستم های حوزه اتوماسیون اداری می تواند نیازهای ارتباطی، مدیریت زمان و كار، دسترسی آسان، مطمئن، سریع و از راه دور به اطلاعات و البته با دقت، ایجاد نظام استاندارد مكاتبات، جلوگیری از گم شدن و از بین رفتن نامه ها و ... را برطرف كند.

چرا نرم افزار اتوماسیون اداری كتیبه؟

خوشبختانه در حال حاضر، تعداد زیادی شركت نرم افزاری در حوزه تولید نرم‌افزار اتوماسیون اداری فعال هستند. تعدد این شركتها، گزینه های انتخابی را زیاد می‌كند از طرفی انتخاب نرم افزار مناسب را سخت تر می‌كند. به دلايل زير انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری كتیبه توصيه مي‌شود:
مهمترین ویژگی نرم‌افزار اتوماسیون اداری كتیبه، ساده و روان بودن آن می‌باشد. بدلیل استفاده عمومی از سیستم و به بیان دیگر استفاده در سطح كل سازمان، افراد با هر سطح علمی بایستی بتوانند استفاده مناسب از سیستم داشته باشند. در نرم افزار كتيبه امكاناتي تعبيه شده است تا كاربر بتواند با توجه به سليقه خود محيط کاری استفاده از كتيبه را به شكل مورد قبول خود تغيير دهد. تغيير در نمايش آيكنها، رنگ و فونت فرمها، نمايش منوها، نمايش آلارمها و ... همه در اختيار كاربر عادی قرار مي‌گيرد.

سرعت مناسب بدون در نظر گرفتن حجم بالای اطلاعات و میزان همزمانی استفاده از سیستم یكی دیگر از ویژگی های بارز سیستم اتوماسیون اداری كتیبه است. بسیاری از كاربران سیستمهای اتوماسیون اداری غیر استاندارد، بعد از سالها به دلیل كندی و سرعت نامناسب سیستم، ناچار به تعویض سیستم و تحمیل به پرداخت هزینه های مهاجرت از سیستم قدیم به جدید را خواهند داشت. استفاده از الگوریتمهای رمزگذاری در سطح لايه Data به خصوص روی تصاویر نامه ها و پیوستها، در صورت سرقت سخت‌افزاری و ورود به لایه Data امكان دسترسی به اطلاعات به صورت غیر سیستماتیک (هک كردن) را بسیار سخت و امنیت سیستم را بالاتر می برد.

کیفیت بالای خدمات آموزش، استقرار و پشتیبانی رویداد گرا ویژگی بسیار مهمی است كه با تشكیل ستاد مراقبت از مشتری قابل انجام است. با توجه به تنوع كاربران استفاده كننده از نرم افزار اتوماسیون اداری، آموزش اتوماسیون اداری به عنوان نقطه شروع در جهت استفاده از نرم‌افزار با كيفيت بالا صورت مي‌پذيرد.

نكته ديگر در خصوص نرم افزار اتوماسیون اداری كتيبه استفاده در 3 وضعيت اتوماسیون اداری تحت ویندوز (اتوماسیون اداری تحت شبكه)، نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب و به صورت نرم افزار offline مي‌باشد كه با توجه به نياز مشتري قابل ارائه خواهد بود. قابلیت جذاب دیگر نرم افزار اتوماسیون اداری كتيبه اتصال به نرم افزار مدیریت گردش كار (WFM) و نرم افزار BPMS است كه كاربر را قادر مي كند در يك رابط كاربري واحد از تمام فضای نرم افزار اتوماسیون اداری و نرم افزار BPMS استفاده نمايد. سيستمهاي مديريت گردش كار و BPMS به عنوان بسترهاي توليد فرم و فرايند به نوعي بسيار كاربردي بوده و پس از مكانيزه كردن مكاتبات و بايگاني الكترونيكي، نبودشان كامل احساس خواهد شد و در صورتيكه نرم افزار اتوماسيون اداري فاقد اين بخشها را تهيه كنيد در آينده‌اي نه چندان دور مشكلات عديده‌اي خواهيد داشت.

به دليل پروژه محور بودن نرم افزار اتوماسیون اداری كتيبه استفاده از اين نرم افزار براي شركتهايي كه ساختار پروژه‌اي دارند بسيار مناسب است. ضمن اينكه نرم افزار EDMS تعبيه شده در كنار اتوماسیون اداری، استفاده يكپارچه از اين دو نرم‌افزار و ثبت کامنتهای‌ مرتبط با مدارك را براي كاربر مهيا خواهد كرد.

ارتباط مستقيم با نرم‌افزار Outlook جهت تبادل اطلاعات، باعث مي‌شود كه كاربران علاقه‌مند به Outlook استفاده راحتتري از كتيبه داشته باشند.

قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری كتيبه

آخرين نكته اينكه با بررسي قيمت نرم‌افزارهاي اتوماسيون اداري رقيب، قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری كتيبه نسبت به قیمت ساير نرم افزارهاي اتوماسیون اداری مشابه مناسبتر مي‌باشد.

پيشنهاد مي‌شود براي اطلاعات بيشتر و شناخت عميق‌تر از پارامترهاي شناخت و ارزیابی نرم افزار اتوماسیون اداری، اين مقاله را مطالعه فرماييد. همچنين مقاله كاهش هزينه هاي سازمان با نرم‌افزار اتوماسیون اداری مي‌تواند اطلاعات مفيدي در زمينه اتوماسیون اداری به شما بدهد. در بخشهاي زير سعي شده است سرفصل وار اطلاعات مفيدي در خصوص قابليتهاي نرم‌افزار اتوماسیون اداری كتيبه و فرايند آموزش، استقرار و تشكيل ستاد مراقبت از مشتري به شما ارائه بدهد.

تشخيص اشتباه خريد نرم افزار اتوماسيون اداري و نرم افزار BPMS

 در برخي از مواقع انتظاري كه مشتري از نرم افزار اتوماسيون اداري دارد فراتر از ساماندهي مكاتبات است و تمايل دارد در كليه حوزه‌ها، سازمان خود را paperless كند. اين مواقع معمولا بدليل عدم شناخت نرم‌افزار و يا غير حرفه‌اي بودن فروشنده اين انتظار را به وجود مي‌آورد ...

اتوماسیون offline اتوماسیون امن مكاتبات

اتوماسیون اداری offline

اتوماسیون اداری امن

مكاتبات

     
فرایند راه اندازي استقرار رویداد گرا اتوماسیون اداري پروژه محور قابلیت اجرا بر روی موبايل و تبلت

فرایند آموزش، راه اندازي و استقرار رویداد گرا

اتوماسیون مهندسی پروژه محور

قابلیت اجرا بر روی موبايل و تبلت

     
ارتباط كتيبه با نرم افزار Outlook فرم ساز و مدیریت گردش كار لایت مدیریت فكس و پست الكترونیكی

ارتباط كتيبه با نرم افزار Outlook

فرم ساز و مدیریت گردش كار لایت

مدیریت فكس و پست الكترونیكی

     
اتوماسیون اداري تحت وب  پروتكل ECE bpms

 نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

پشتيباني از پروتكل ECE

يكپارچه با نرم افزار BPMS

 
 
نرم افزار اتوماسيون اداري كتيبه
         
   

■ مقالات مرتبط با نرم افزار اتوماسيون اداري

 

■ مقالات مرتبط با BPMS

■ محصولات

● كاهش هزینه های سازمان با اتوماسيون اداری ● تعالی سازمانی با نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار ● نرم افزار مدیریت و آرشیو پیمان
● پارامترهای ارزیابی نرم افزار اتوماسیون اداری ● ریسکهای اجرای BPMS ● نرم افزار اتوماسیون اداری كتیبه
● تفاوت نرم افزار اتوماسیون اداري و نرم افزار BPMS ● BPMS و نسلهاي مختلف سيستمهاي مديريت اطلاعات ● نرم افزار BPMS (مدیریت فرایندهای کاری)
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش اول ● BPR چیست؟ ● نرم افزار مدیريت اسناد مهندسی EDMS
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش دوم ● DSS چیست؟ ● نرم افزار حسابداری مالی اُرُد
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش سوم ● BPMS و نرم افزار بایگانی و آرشیو فنی و مهندسی ● نرم افزار حسابداری خزانه‌داری اُرُد
● گام به گام حرکت به سوی تعالی سازمانی بخش چهارم ● BPMS و نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات
● ارتباط نرم افزار اتوماسیون اداری كتيبه و سيستم مديريت گردش كار ● مزایا و معایب استفاده از نرم افزار BPMS نسبت به نرم افزارهای استاندارد
● راهكار استفاده از نرم افزار اتوماسيون اداري با پراكندگي جغرافيايي ● BPMS و سیستم مدیریت پروژه
● ارزیابی نیروی انسانی با نرم افزار اتوماسیون اداری ● چالش BPMS و برنامه نويسان
● نرم افزار اتوماسيون اداری رايگان ؟ ● تكامل نرم افزار MIS با نرم افزار BPMS
● مزایای اتوماسیون اداری - بخش اول : ساماندهی الگوهای مكاتبات ● خبرگي نرم افزار BPMS با Workflow خبره
● مزایای اتوماسیون اداری - بخش دوم : نظم‌دهي و نظارت بر ارتباطات ● استفاده از شبکه های عصبی یادگیر در Workflow خبره
● مزایای اتوماسیون اداری - بخش سوم : نظارت بر تكميل نامه ● ایجاد حافظه سازمانی با نرم افزار BPMS
● هرم تعالی سازمانی و نرم افزار BPMS
● تهیه شابلون فرایند جهت ارتباط نرم افزار BPMS و نرم افزار حسابداری
● نقش web service ها در يكپارچگي اطلاعات در نرم افزار BPMS خبره
● BPMS و سیستم مدیریت انبار

■ خدمات شبکه

■ ارتباط با مشتری

■ ابزارهای جانبی

راه اندازي و پشتیبانی شبكه درخواست دمو گزارش ساز
نصب و راه اندازی تجهیزات میکروتیک درخواست نمایندگی فرم ساز
  دریافت بروشور آشنایی با شركت  
  ارسال تيكت به واحد پشتيباني نرم افزار  
 
                                   

برخی مشتریان  ■

seprator                  
شركت ام جي اي كوتير ايليا Seprator فرادريا عرشه پژوهشگاه ملي اقيانوسي شناسي شركت گاما شركت نداي علم و صنعت شركت تهران جنوب پژوهش عمران راهوار شركت سازه كيفيت پايدار شركت كان آذين گروه وسام موتور
                 
شركت فرايندسازان انرژي موسسه نصب گستر ساحل سيمان خوزستان شركت آب و فاضلاب استان مركزي شركت سازه‌هاي صنعتي آذران شركت مديريت توليد برق مشهد شركت تهران گروه شركن مهندسي والا انرژي شركت مهندسين مشاور پژوهشهاي ساختماني ايران شركت ثامن سازه عرش
                 
شركت سوربن شمال شركت ماشين سازي ويژه قرارگاه خاتم(ص) ماكاروني رشد فرا تحقيق سپاهان شركت سرمايه گذاري مس شركت ساختماني ايستافر شركت ناورود موسسه عمران صنعت شركت سكوكار
                 

 

   
کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شركت مهندسي نرم‌افزار فراتحليل‌گران ورجاوند می باشد